2013年12月11日 星期三

自由自在大樓第十一屆管理委員會
10212月份第一次臨時會會議記錄

   
102124(星期三)晚上8
地 點
 
   
    主任委員
 記 錄
袁紹賢
出席人員
周穎、蔣坤璋、常致平、陳建呈、尤又立、黃瑞賢、楊雅惠、王麗香出席人數:8        缺席人數:3         出席率:72%
列席人員
住戶謝炳、大正保全公司襄江志鈞
會 議 內 容
壹、主席報告:
        本次會議出席人數8人,已達法定會議出席人數1/2席宣佈會議正
    式開始。
貳、提案討論:
 案由: 主任委員周穎因病請辭主任委員乙職,重新推選主任委員。
 說明: 周主委自交接之來,大樓事務繁忙以及受人惡意中傷且遭遇不適任之總幹事,導致身心俱疲又胃疾復發,經醫囑叮嚀需要好好療,無法繼續擔任工作;自126日起請辭第11屆管委會主委。依據本大樓住戶規約:「第12條主任委員出缺時,由副主任委員依序接替。」(請辭書如附件)
 決議:由副主任委員蔣坤璋依序接替主任委員自126日起生效全體委員無異議通過,另周穎前主委因病休養,故辭退一切委員
、臨時動議 :
1.住戶提供之童書區可否擺放在大廳研討。
 說明: 監委常致平提案;近日有住戶對童書區擺放在大廳質疑其適法性,但也有住戶贊成大樓有小朋友閱讀玩樂的地方;為了清楚了解全體住戶對此區的需求, 建議以問卷調查方式辦理
 決議: 經投票:7票同意過半數通過,以問卷調查方式辦理近日內將舉行全體180戶問卷調查,回收問卷後,若同意者過半數則續留童書區擺放大廳供小朋友閱讀玩樂。
2.財委近日因工作繁忙且會會議的次數與時間太多,以致無法參與開會,請辭財務委員。(請辭書如附件)
  決議:經總幹事向財委溝通慰留告知財委工作需要專業背景,如公事忙碌無法參開會可以請假;甫以留任。
3.總幹事袁紹賢因個人生涯規劃,自126日起簡崇文先生接任,另保全員乙職由陳國源遞補(如個人資料)
  決議: 同意通過。
、散會                             
文字方塊:

2013年12月6日 星期五

自由自在大樓管理委員會102年11月份活存簿財務收支月報表
資料期程: 102年11月1日至102年11月25日    製表日期:102年11月26日
            收                   入                    支                       出
項次   日   期 摘    要  金  額  項次             摘         要   金  額
  1 11月8日 管理費(1)
40,143
     1    大正保全11月份服務費  173,290
  2 11月8日 管理費(2)
40,151  
     2    崇友電梯11月份維護費    26,300
  3 11月15日 管理費(3)
28,695
     3    水電/消防/弱電11月份維護保養及更      換攝影機變壓器      4,400
  4 11月19日 管理費(4)
34,336
     4    清潔、文書用品       1,196
  5 11月22日 管理費(5)
28,564
     5    萬聖節糖果費         988
  6 11月24日 管理費(6)
27,807
     6    五金786及電話費 462      1,248
  7 11月25日 管理費(7)
33,432

   
  8 11月25日 感應扣× 2      200
   
  9 11月25日 66號車位承租   2,000      
 10 11月25日 機車位租金   4,600      
 11 11月25日 電話零金.影印費      198      
 12 11月25日 場地清潔費      300      
 13          
 
    11月份收入合計
  240,426
       11月份支出合計 NT$207,422
(11月份)收入減(11月份)支出         $33,004
每月應收管理費 $276,335     (10月份)活期存簿結餘       $542,693
      (11月份)結存      $575,697
  註明:定存基金12筆合計:$3,510,000元   
         主任委員簽章       副主任委員簽章          監察委員簽章          財務委員簽章            製表人員