自由自在大樓第十一屆管理委員會
102年10月份例行會議
會議記錄
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時
間
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102年10月16日
(星期三)晚上20時
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地
點
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大
廳
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主
席
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周
穎 主任委員
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記
錄
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袁紹賢
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| 出席人員 |
周
穎、 蔣坤璋、 常致平、 蔣蕙嬣、
陳建呈、
林榮信、 黃 年、 黃瑞賢、
楊雅惠
出席人數:9人
缺席人數:2人
出席率:82%
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列席人員
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住戶D1-8F 蔡淇傳、 大正保全公司 翁子軒、歐子綺、 安功機電公司 孫善雄 | |||
會
議 內 容
壹、主席報告：
1.
本次會議出席人數9人全員到齊，已達法定會議成立人數1/2，本席宣佈會
議正式開始。
2.大樓公有網站信箱及公有網站正式啟用,網站內容將公佈各類財務報表、管委會
會議紀錄、大樓各項公告、活動預告、房屋及停車位租售資訊及當月份管委會討論議案,將大樓資訊透明公開化,所以歡迎住戶踴躍點閱並留言指教。
公有網站信箱:freeeasy2013@gmail.com
公有網站:freeeasy2013.blogspot.tw
網站維護人:總務委員,網站上傳者:總幹事
此一公有網站及信箱,將繼續交接於下一屆委員及總幹事,供日後大樓使用。
3.管委會開會之時,佔用了總幹事下班時間,日後改以當週六早上補休,為避免大
樓有住戶找不到,特此公告週知。
貳、總幹事工作報告
1.有鑑於上月本市發生電梯致母子雙亡案件,特要求大樓電梯協力廠商--崇友公司於15日對大樓電梯全面檢查一切正常,另換裝大樓5
棟電梯鋼索已完成4
棟,餘下F棟將於今年年底更新完畢。
2.呂沛錞女士敗訴訴訟費(金額為:
19,800元)將以存證信函催討。
叁、議題討論
一、研討65號原屋主呂沛錞違建案後續處理。
説明:本案經法院判決書及不上訴確定證明書載明:被告呂沛錞女士敗訴
,有關私自違規變更外觀乙案，允許管理委員會回復原貌，工程費($45800元)及訴訟費($19,800元)須由被告負責支付。8/5收到法
院民事判決確定證明書，管委會依法可執行判決,然因呂沛錞女士在
訴訟期間將65號房屋在未善盡告知之下另售予新任屋主謝炳富先生,
請討論後續執行事宜。
決議：由總幹事呈上判決書報請市政府建管處請求回復外觀原貌。
二、研討大廳天花板修繕後仍滲水事宜。
說明:大廳原天花板因滲漏水,以致評估後決議拆除重做,而重做工程已於
101年9月25日完工驗收完畢,但日前下雨時還發現大廳天花板仍有
漏水之情形,承包商感觀概念空間設計公司商請人員勘驗後認為是
樓上住戶管線漏水所致,但上屆工委曾先生事後澄清:天花板上除鋼架
外,並無管線,且工程保固期已於102年9月25日到期，大廳天花板後
續應于處理。
決議：等下次雨後再次漏水時,先請總幹事登高拍照存底,找廠商檢查後再交
由管委會討論。
三、研討管理室購置自用電腦及列表機。
説明:往年大樓之電腦皆由保全公司提供使用,但品質良莠不齊,電腦不甚理
想,嚴重影響大樓文書作業,且隨著電腦歸還該保全公司,大樓各類文
書檔案、會計報表、財產清冊等…資料以及歷屆委員個資皆有外洩之
疑慮,基於大樓對以上資料有保密之義務,並提升大樓文書作業之品
質,建議購置自用電腦及列表機(含螢幕)。
決議：8票同意,1票不同意,通過同意購置自用電腦及列表機(含螢幕),經費
$15,000元以內;委請總務黃委員幫忙購置。
四、B2棟公有廚餘管”爆管”作切管換新管工程費之追認。
説明:10/4日晚間(B2)59號住戶因公有廚餘管”爆管”污水逆流,緊急請安
功公司搶修花費$1000元，次日再施作地下室B2公有廚餘管作換新管
工程$5000元,共計$6000元業經簽准在案。
決議：本案同意追認辦理。
五、為預防大樓公有廚餘管再發生”爆管”情事,請廠商針對最有”爆管”之廚餘
管先作切管換新管工程評估。
説明:
屆臨入冬之際,為避免再發生廚餘管阻塞”爆管”之情事，請廠商針對
最有”爆管”疑慮之廚餘管先作勘查,
評估作廚餘管切管換新管之工
程,以避免憾事再度發生。
決議：請工委與安功公司會同勘查地下室其他未改裝之廚餘管加裝法瑯片及
清潔口,報價單送下期管委會研討;另請住戶在入冬之際於流理台不定
時使用熱水與清潔劑沖洗自家廚餘管道。
六、研討大樓消防檢查缺失部份處理案。
説明:本大樓年度消防檢查缺失已由安功公司檢查並報價。
決議：請工委與安委對缺失部份複查辦理。經向安功公司議價後以$57,000
元議訂,並依實作實算,分兩期在10、11月份付款。
七、研討大樓待維修之公共設備(含:發電機柴油引擎乙級保養、中庭水池排水閥
更換及電源開關安裝地下室配線等)。
説明:發電機柴油引擎乙級保養年久未經保養,而中庭水池排水閥更換及電源
開關安裝地下室配線等工程因委員會交接延宕,為了安全應於維修。
決議：經向安功公司議價後三項工程共計花費$23,000元議訂,並依實作實算,分兩期在12月、明年1月份付款。
八、研討大樓各項花費較大的節日(如:農曆春節、中元普渡、聖誕節等)當月零用
金建議先行提撥經費,以應付支出。
説明:目前大樓零用金為$6000元,有$2000元作管理費找零之用,另$4000元供
總幹事應付大樓日常所需物品之用,但農曆春節、中元普渡、聖誕節等節
慶為大樓裝飾大廳或舉辦活動花費較大之節日,往往零用金不夠支付,擬
在該節慶當月份請領零用金時多提撥金額,未花費完之部分也一併納入
零用金供作使用。
決議：在節慶活動前一個月於管委會會議研討活動時再行提高零用金供作使
用。
九、第十屆區權會決議由本屆商議購置聚光燈供大樓使用研討案。
説明:
據住戶反映:有樓上住戶之冷氣機水管漏水,水滴產生噪音，但黑夜中卻無法查出誰家的住家冷氣漏水,建議購買聚光燈來查明。
決議：由安功公司提供聚光式手電筒無償供大樓使用。
十、研討大樓機電、影印機續約。
説明:
1.機電安功公司合約於11月30日到期
2.影印機國盛公司於11月8日到期
決議：1.機電同意由安功公司續約一年合約。
2.影印機經投票：8票同意宇立影像科技公司,1票同意國盛公司;本案由宇立公司承攬;大樓購買影印機碳粉匣$7,000元並保証使用15,000張,且與電腦連線使用,供作列表機,故障維修以3小時內趕到為限。
十一、大樓文康活動—萬聖節慶祝活動研討。
説明:
10月31日(星期四)晚8:00將於大樓各棟舉辦萬聖節--不給糖就搗蛋活動。
決議:
投票7票同意,2票不同意,本活動另行公告;另感謝65號謝先生免費提供10件禮品(每棟2件)供當晚參加之本大樓住戶小朋友摸彩使用。
十二、研討是否加入北高雄大樓商圈報—樓樓報報,成為該報刊免費寄送大樓的行列。
説明:加入北高雄大樓商圈報—樓樓報報，讓大樓住戶免費獲得樓報好康劵,增加住戶福利。
決議：因同意加入該刊後,會由該刊逕寄刊物至大樓共180戶信箱,有鑑於保護住戶個資,投票1票同意,8票不同意;本案不同意加入。
十三、8/17中元普渡大正保全公司回饋5000元後續說明。
説明:
大樓舉辦中元普渡由大正保全公司回饋5000元並於9/30存入大樓管委會帳戶內。
決議：因8月份會計報表程序有瑕疵,所以第十屆監委退回大樓中元普渡費用支出單,先不蓋章,並非拒絕,經本屆委員與其溝通協調後,第十屆監委於9/28同意蓋章,本案同意追認。
伍、臨時動議。
一、近期中庭雜草及樹枝太長,請大正保全公司商借割草機交給總幹事撥空修剪處理。
二、D棟住戶蔡淇傳:
1.本屆管理委員會改選乙案業經左營區公所核備通過之;惟102年度區權會會議議題提案(一)及提案(二)因議決人數未達出席人數之半數以上應屬未通過之提案;理應於下屆區權會會議重新討論經表決通過後,完成合法程序方為有效。另左營區公所核備函文亦需公告住戶知曉。
2.呼籲當選之委員不要輕言離職,以示負責。
主委回覆:左營區公所核備回函之詳文,業已在9月份臨時會議中重要宣言有所提報。
決議:1.將公告左營區公所核備回函。
2.委員達成共識:
102年度區權會會議議決之議案,本屆管委會不予執
行,交由103年度區權會會議再行討論議決。
3.大樓住戶規約針對區權會議決人數之界定,也一併在103年度區權會
會議提出修訂改正。
三、下次管理委員會會議訂於11月20日(三)晚上8時整召開。
陸、散會。
柒、開會花絮翦影
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自由自在大樓第十一屆管理委員會
十月份會議開會通知單 102年10月10日
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會議時間
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102年10月16日(星期三) 晚上8時整
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主 席
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主任委員
周 穎
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會 議
地 點
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管理室
﹙大廳﹚
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連
絡 人
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袁紹賢
07-3450533
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出 席
人 員
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全體委員
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會議程序
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壹、討論提案:
一、研討65號原屋主呂沛錞違建案後續處理。
二、研討大廳天花板修繕後仍滲漏水處理。
三、研討管理室購置自用電腦及列表機。
四、B2公有廚餘管”爆管”作切管換新管工程費之追認。
五、預防大樓公有廚餘管再有”爆管”情形,研討請廠商針對最有”爆管”疑慮之廚餘管先作切管換新管工程。
六、研討大樓消防檢查缺失部份處理。
七、研討大樓近期待維修之公共設備廠商
之報價單(含:發電機柴油引擎乙級保養、
發電機蓄電池汰舊更新、中庭水池排水閥
更換等)。
八、研討大樓各項花費較大的節日(如:農
曆春節、中元普渡、聖誕節等)當月零用金
是否先多提撥,以應付需求。
九、研討第十屆區權會決議讓本屆商議是否購
置聚光燈供大樓使用一案。
十、研討大樓機電、影印機及公共意外險續約
。
十一、大樓文康活動—萬聖節慶祝活動研討之
。
十二、研討是否加入北高雄大樓商圈報—樓樓
報報,成為該報免費寄送大樓的行列。
十三、8/17中元普渡大正保全公司回饋5000元
後續說明。 |
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備 註
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一、各委員敬請攜交接本撥冗準時參加,因
事不能出席開會可事先請假或出具委託書委 託代理人出席。
二、住戶建議事項請於開會前2日送至管理
室彙呈，並歡迎住戶踴躍列席及指導。
三、列席單位:大正保全公司
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承
辦 人
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批 示 決 行
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擬辦:
一、 開會前2日將會議資料備妥,前2小時最後通知各委員。
二、 呈核後遵照辦理。
總幹事 袁紹賢
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周 穎
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