會 議 內 容
壹、主席報告：
1.本次會議出席人數11人全員到齊，已達法定出席會議人數，本席宣佈會議正式開始。
2.本大樓時值屆滿十周年之際,多樣公共設備及公共空間已有不堪使用之虞,為免影響大樓市值,實有須多加維護之必要,故本屆管委會將朝以最佳提昇整體價值之綠美化環境為優先考量,希望讓全體住戶及往來訪客皆能有賞心悅目之感。目前已委由環保委員諮詢政府相關單位有關申請苗木或植栽部分,但植株及維護大樓本身之花木需要靠經費才能完成,而日前9月1日召開之第十屆區分所有權人會議中所討論之提高調漲管理費一案,因議決人數不符大樓規約而遭左營區公所指正:應屬無效議案,故無法調漲,管委會尊重左營區公所回函,故將此議案提交第11屆區分所有權人會議中再行討論,可大樓收支瀕近入不敷出,故誠請全體住戶能共體時艱,準按時繳納大樓管理費,讓大樓能更盡善盡美。
3.189巷65號原屋主呂沛錞違建案訴訟費$19800元日前於10月30日業已收入並存入大樓帳戶,而違建復原部份,因考量屋主易主,同為芳鄰,應先以書面告知為宜,故於10月24日以存證信函訴請現任屋主謝炳富先生於2個月內自行恢復原狀。
4.委員及住戶個人資料受個資法保障,任何人請勿隨意外洩或打探。
貳、總幹事工作報告:
一、大樓10月份收入$242,314元支出$223,074元結餘$19,240元;銀行存款
$542,693元,定存$3,510,000元。
二、10/21日已購置大樓專用電腦硬體$11,380元,電腦螢幕$2,688元,
合計 $14,068元,其餘設備照舊。
三、安功公司於10月25/26/28日完成改善大樓消防檢查缺失,並拍照存證;
另發電機柴油引擎乙級保養、中庭水池排水閥更換亦於10月28~31日改善
完成,並也拍照存證。
四、安功公司於10月22日提供聚光式手電筒無償供大樓使用。
五、大樓於10月31日舉辦萬聖節慶祝活動圓滿完成,費用管理室給糖花費
$988元。
六、大樓中庭因雜草太長,向大正保全公司商借割草機由總幹事在10月24~25
日修剪完成。
七、崇友電梯公司於10/30更換A棟電梯鋼索,另F棟鋼索將於12 月份更換。
八、為維護車道行駛安全及中庭水池安全,總幹事於11月8日張貼車道及中庭
警示標語 ,請住戶們留意並多加配合。
叁、議題討論
一、討論103年度大正保全公司續約案。
説明:大正保全公司合約將於12月31日到期,新合約於103年1月1日至12
月31日為期壹年,依合約條款須於1個月前告知續約與否,故請討論。
決議：1.由於開會之際,大正保全公司尚未提供新合約書條款供各委員審議,
故由總幹事於11月21日E-Mail給各委員來審閱合約內容,各委員
於11月21~27日將意見回傳總幹事彙整,再於11月28~29日會簽各
委員並給予記名投票單投票,於11月29日晚間8時整請主委記票,
監委監票,副主委唱票,過半數同意則續約,若無,則於11月30日函
送大正保全公司中止合約,請各委員屆時撥冗見證。
2.大正保全公司回饋項目增加:
(1)大樓全數小葉欖仁樹(含中庭、大樓四周)委外專業園藝修剪。
(市價約$20000元)
(2)委外專業環境消毒(含中庭、地下室)由一年3次改為一年4次。
(1次費用市價約$2800元)
3.大樓召開區權會之際,大正保全公司需派專屬法律顧問列席協助處
理會議事務。
4.日後保全公司若移交事項未清楚,則保留當月份帳款,直至清楚為止。
5.日後如有各類合約要續約的議案,請在開會之前七天準備好草約由總
幹事連同開會通知單MAIL給各委員, 節省審議條款的時間;當天開會
請廠商指派有實際決定權之高階幹部參與開會,以便及時取得議案之
相關訊息。
二、11/4放流池馬達因線路故障跳脫緊急搶修追認及研討更新線路配置案。
(報價單如附件)
説明:1.地下室放流池馬達前後已故障兩次,係漏電跳脫引起為防止故障
再發生;建議更新馬達線路配置,避免地下室污水再溢出。
2.安功公司緊急搶修施工費$3300元,更新線路配置施工費(含電源
線材.接線盒.五金配件)$4200元。
決議:1.同意由協力廠商安功公司來施工,議價後帳款於明年2月支付。
(最後金額請參照臨時動議一.決議3)
2.日後待維修更新或新添之設備或零件單一品項@$3000元以下免
競價,由大樓簽約廠商報價即可,若超過$3000元以上含簽約廠商
需再詢價至少兩家。
三、研討大樓公設之各類維修報價(發電機蓄電池老舊更新、攝影機更換等)。
(報價單如附件)
説明:1.日前例行保養發現地下室發電機蓄電池老舊已不堪使用及2支攝
影機皆已故障待修。
2.安功公司更新蓄電池(台灣湯淺一級品)@4200元2只共$8400元,
扣除廢電池回收2只共$400元,故總金額$8000元。
3.安功公司高解析彩色紅外線攝影機(屋外型)$2700元,室內型
$2200元,故總金額$4900元。(經議價為$4700元)
決議:同意由協力廠商安功公司來施工,議價後帳款於明年2月支付。(最
後金額請參照臨時動議一.決議3)
四、研討大樓裝設車道出口反光鏡及感應燈案。(報價單如附件)
説明:1.車道出口右邊設有反光鏡,左邊卻沒有,導致無法看清出口右方
來車‚十分危險;建議加設反光鏡補強安全;而重立路19號住戶後
面圍牆角落(車道出入口上方)因夜間燈光不足,恐安全有疑慮‚
故建議裝置感應燈補強之,另為加強夜間車道監視器功能,建議
在原崗哨後面加裝感應燈,若有人車經過時補強照明,並防止宵
小闖入。
2.安功公司反光鏡不銹鋼鏡面+立桿+施工$6850元(已經議價為$6500元) 。
決議:反光鏡因費用較高,無立即需求,評估後暫緩辦理,而裝置2支感應
燈因有其安全考量,同意由協力廠商安功公司來施工,議價後帳款
於明年2月支付。(最後金額請參照臨時動議一.決議3)
五、目前車道崗哨無人,為防止宵小由此闖入;建議將住戶所有磁卡消磁重設。
説明:2年前大樓雖已將住戶絕大多數磁卡消磁‚但因車道是這一年撤哨
無人,惟恐形成一個死角,易為宵小或有心人士由此闖入,轉由地下
室電梯進入大樓內;建議將全體住戶所有磁卡消磁重新設定,以防止
有非住戶擅自進入。
決議:由協力廠商安功公司無償提供讀卡機交管理室將住戶所有磁卡消磁
重新設置,日期.作法另行公告。
六、上月宇立公司因技術不足棄標,影印機合約需重新研討案。(報價單如附件)
説明:1.上月影印機得標廠商宇立公司因技術不足無法與大樓電腦連線列
印決定棄標‚因此影印機需重新招商,經向國盛公司說明後已同意
合約延至本次會議確定為止;又有言瑞公司報價。
2.國盛公司報價每月月租費$500元,免費月印量500張,超印每張加
收0.4元,預收一年。
3.言瑞公司報價每月月租費$500元,免費月印量500張,超印每張加
收0.5元,預收一年。
決議:同意由大樓原廠商國盛公司續約,而國盛公司另回饋2500張A4影印
紙及彩色A4影印紙500張。
七、研討大樓公共空間壁癌及牆面髒污處理案。
説明:大樓使用已屆滿10年之久‚發現公共空間多處壁癌及牆面髒污,建議
請專業廠商粉刷處理,重現大樓風貌。
決議:由清潔人員先拍照大樓公共空間有哪些地方須處理匯整給總幹事,
再找三家油漆廠商報價後再議。
八、研討大樓綠草及刺桐樹病蟲害處理案。
説明:近期發現中庭白紋草有蝸牛侵食以致草葉枯萎,另中庭剰下的3棵刺
桐樹皆被釉小蜂全面佔據且蟲卵、粉塵對身體有害,建議請專業處理。
決議:請總幹事查詢蝸牛藥相關使用須知及費用,並事先公告施藥日期,聲
明禁止住戶(尤其小朋友)靠近,藥物由專業修剪小葉欖仁樹廠商代
為施藥,另刺桐樹去留爭議多年,故須先詢問園藝專家投藥處理病蟲
害相關問題及費用後再行討論。
九、文康活動—聖誕慶祝活動之研討。
説明:1.聖誕慶祝活動企劃三活動: (企劃書如附件)
活動1.新年新希望.許願祈將來
活動2.折汽球表演親子同樂
活動3.聖誕老公公按門鈴。
2.折汽球達人報價:
(1)櫻桃美代子—含氣球+棉花糖@1.5小時$2000元
(2)漢娜魔術團--含氣球+魔術表演@1人$3500元
(3)奇魔誌--氣球表演@1人$2500元
決議:3項活動皆同意辦理,並由廠商櫻桃美代子以折汽球.棉花糖$2000元
得標,活動辦法另行公告。
十、為降低大樓廚餘管內油污"爆管事件〃再發生,研討購置「鹼片」供全體住
戶使用。(報價單如附件)
説明:1.各棟廚餘管屢屢因油污沉積導致公有廚餘管支管前端”爆管”事
件頻傳,故於11/7請4/30施工改善地下室廚餘管廠商—世偉水
電公司王先生到大樓與主委一齊勘查地下室管路,其告知大樓
A.B.D.E棟已於4/30皆有作廚餘管後端接污水管工程,但近月一
連兩起的廚餘管支管前端堵塞”爆管”事件顯示,4/30的後端施
工工程並無特別收效;所以王先生建議大樓住戶可使用「鹼片」
(通樂的原料,費用低廉)每次2~3片自行投入自家各排水孔上沖
水化開後,它不僅能清除自家的管路油污,又能疏通主幹管凝集的
油脂,有一舉兩得之效。
2.一原化工報價鹼片25公斤裝(共計25,000公克)未稅價$650元。
決議:1.同意購置。
2.請廠商以小包裝100公克入分成180袋,並貼上使用說明及警語再
發給全體住戶使用(1戶1包),發給辦法另行公告。
肆、臨時動議:
一、 D3-2F因地下室廚餘管卡油汙於11/15上午11:55爆管,由安功公司緊急
搶修:1.使用通管機疏通費用$2000元(經議價為$1500元)
2.地下室拆除法瑯片清除油垢污泥之拆管費$2500元
合計$4000元請追認。
決議：1.通過。
2.針對D3-2F住戶對安功搶修時效有質疑,安功回報當天大樓通報
實近員工午休時間,技師已加快腳步,實非故意延誤,且合約針對緊
急叫修為地下室冒水而非住家冒水,此次風波自願扣款1000元!
3.因議案二.三.四.及臨時動議一.等4項廠商皆為安功公司所承
辦,金額合計$27,200元經協商後議價共為$26,000元,呈上述
再扣1000元,實為$25000元定於明年2月份支付帳款。
二、聯答網路公司於12/31到期,大樓續約一年,該公司回饋金額$15,000元。
決議:同意續約。
三、建議日後大樓工程施作由總幹事協同機電公司建立大樓財產設備資料。
(1)在更新或新添的設備或零件上,黏貼註明包含大樓財產編號、機器名
稱、施工日期、預估使用年限並拍照存檔。
(2)財產清冊中註明包含大樓財產編號、機器名稱、施工日期、廠牌、價
格、保固年限、預估使用年限、照片。
決議：同意辦理。
四、住戶林朝陽先生反應:
(1)10月份會議中未議決通過的樓樓報報折價卷刊物,卻於近日有多位住
戶紛紛收到,請管委會向該公司反映,並指示管理室拒收。
(2)日前有拍到總幹事辦公桌身後的延長線插座,插滿各式插頭的照片至
主委E-MAIL,大部分為私人用品,耗費大樓電力,且有可能危害大樓安全。
(3)有發現到上班時間現場工作人員有打瞌睡情形發生。
(4)總幹事袁紹賢先生於10/1~3日甫上任之際,卻每天只有1小時在大
樓,其餘時間無任何總幹事在場,這是前所未見,請大正保全處理。
決議：(1)致電樓報公司後得知:本大樓原為其報的拒收大樓戶,事隔多年,
會輪流再嘗試遞送折價卷,經管委會反映:不妥後,已取消本大
樓遞送資格。
(2)主委當天確認總幹事有此情形,並立即要求改進。
(3)若有事證可提供拍照或錄影,將對違規者採合約中罰則扣款
$500元/次處理。
(4)當時因前總幹事張國欽於9月底突然請辭,大正保全緊急調派人
手要接任,10/1~3日是正值袁紹賢先生於舊大樓交接職務之際,
故只能利用中午午休時間到本大樓進行職務了解,而大正保全
當時告知會派歐襄理來到場巡視,若有緊急情況發生也會留下
協助,但本大樓在那段期間無總幹事在職坐鎮,實屬事實,故將
於本月份(11月份)服務費中扣除執勤缺時的金額。
五、65號謝炳富先生提案:本人係不知情的善意第三人,在不知違建的情況下
購置189巷65號,雖然法院已判決原屋主呂沛錞小姐敗訴,但因屋主已易
主,實難概括承受,此案已於第一任屋主侯順美小姐起經歷三任,爭議不
斷,在在浪費大樓資源及時間,且破壞大樓和諧,實非兩造之福,故祈請管
委會在此屋未影響大樓結構及美觀情況下,止訟生息,是否能將此案提交
第十一屆區權會議中由全體住戶討論後議決。
決議:(1)經投票：8票同意過半數通過,將此案提交第十一屆區權會議中
由全體住戶討論後議決。
(2)提案人謝先生為表感激之意,承諾於近期內回饋大樓各類中英
文童書書籍及教具、書架等擺設於大廳無償供全體大樓住戶現
場翻閱使用。(使用辦法日後公告)
六、102年度區權會會議議題提案(一)及提案(二) 因議決人數不符大樓規
約而遭左營區公所指正:應屬無效議案,將另行公告週知。
七、文書黃年委員反應:崇友電梯保養需事前公告，以免造成住戶進出之不便，
但11/18(一)A棟電梯在未張貼保養公告下，臨時進行修護工作，讓住戶有
急事外出卻因而耽誤,請總幹事多加注意,類似情況日後不得再發生。
決議:通過,請總幹事日後小心仔細做事,避免再有類似情事產生。
八、環保王麗香委員建議:
1.日後任何合約請在開會之前mail給各委員草約內容,
而草約紙本最後一頁請附上簽名欄,藉此草約來討論並決議續約與否,在議
案通過後即由所有委員作簽認,以視閱畢。
2.針對續約,請總幹事詢價兩家以上廠商。
今更正為: freeeasy2013.blogspot.tw 特此公告週知!
十、下次管理委員會會議訂於12月18日(三)晚上8時整召開
伍、散會
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